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发起审核
更新时间:2023-09-11 11:11:50
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一、发起入口

发起人在工作台点击【发起新审核】选择所需要用到的审核表或者在已发布正式版本的审核表页面点击【发起审核】。

工作台发起

审核表页面发起

二、发起流程

选择审厂方式(即时/互联) -> 设置审厂信息 -> 建立审厂计划(链接)

2.1 设置审厂信息-(即时审核)

  • 被审核方:为后期整改的负责人;(注:选择本组织成员需有参与审核协同的权限,选择外部组织时需填写对方统一社会信用代码证的企业名称)

  • 本次审厂负责人:管理整个审核流程,填写审厂总结,生成审核报告;(注:需有参与审核的权限)

  • 审核员:即时填写审核表内容和审核证据补充以及审核建议(注:需有参与审核的权限,且若审核项有指定审核角色,则审核员必须至少选择一位含对应角色的成员)

  • 计划审厂时间:预约审厂计划的时间。

  • 审厂目的和审厂内容:记录审厂的信息内容。

  • 共享审核表设置:可选择是否与被审核者分享审核表。如不共享被审核者只能看到审核计划基本信息;仅共享清单被审核者只能预览审核项;共享实时记录被审核者可以看到审核者审核记录

  • 其他设置:预约视频审厂讨论室,即如需要远程视频功能可提前预约。可设置是否允许成员提前进入讨论室。(注:若预约,则占用次数,到期未用,则可取消。)

2.2 设置审厂信息-(互联审核)

  • 被审核方:为后期整改的负责人;(注:选择本组织成员需有参与审核协同的权限,选择外部组织时需填写对方统一社会信用代码证的企业名称)
  • 审厂负责人:管理整个审核流程,填写审厂总结,生成审核报告;(注:需有参与审核的权限)
  • 审厂人员:进入现场填写审核表内容和审核证据补充(注:需有参与审核的权限,且若审核项有指定审核角色,则审厂人员必须至少选择一位含对应角色的成员)
  • 计划审厂时间:预约审厂计划的时间。
  • 审厂目的和审厂内容:记录审厂的信息内容。
  • 其他设置:

需要自评按钮勾选后,被审核者也需根据审核依据自行评分,提交后,由审核者进行复核,若被审核者提交内容与实际不符,可修改评分。

预约视频审厂讨论室,即如需要远程视频功能可提前预约。预约可添加远程审核参与人员,并且设置是否允许成员提前进入讨论室。(注:若预约,则占用次数,到期未用,则可取消。另外此处新增的人员不参与审核检查表的填写。)

三、 建立链接

  • 审核者完成设置后可生成审厂链接,可发送给对应被审核者。
  • 被审核者收到链接后,填写信息,完成链接。(注:输入对方完整组织名称必须为在本平台组织名称,协同人为被审核者此次审核表填写材料的人员)
  • 4种可能出现的情况
  1. 若被审核者还未在平台注册账号,需先注册账号,并维护组织管理后才能进行链接。
  2. 若对接的被审核者无处理审核邀请链接,需联系管理员开通权限或联系有此权限人员进行链接。
  3. 若审核者发送链接错误或组织名称填写错误,则该审核链接失效。
  4. 若被审核者为本组织成员,则无邀请链接,该成员可在顶部导航角色切换,进入被审核者工作台。

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