移动端功能模块

移动端主要有以下几个功能模块：

• 发起审核流程：与PC端相同，审核者可以在移动端发起即时审核/互联审核。
• 查看审核列表：移动端可以查看各审核计划详情，相关的待办及各审核计划的审核状态。
• 填写审核内容：审核者可以在移动端进行审厂业务流程，填写审核表内容，生成审核报告。
• 处理待办内容：对于审核者的互联邀请，被审核者可以在移动端进行链接，取消，提交材料等处理，提高审厂协作效率。
• 整改复核闭环：审核者可以在移动端发起不符合项清单整改，被审核者整改后进行反馈，最后由审核者进行复核闭环。
• 远程视频讨论：审核者/被审核者可根据业务需要发起远程视频讨论，在线交流协同，完成审核。

一、发起审核流程

发起步骤：选择所需审核表 -> 选择审厂方式（即时审核/互联审核）-> 设置审厂信息 -> 生成审厂计划。

审厂信息填写：

• 被审核者：协同审核事项，为后期整改的负责人；（注：选择本组织成员需有参与审核协同的权限，选择外部组织时需填写对方统一社会信用代码证的企业名称）
• 审厂负责人:管理整个审核流程，远程视频的管理，填写审厂总结，设置整改清单，生成审核报告；（注：需有参与审核的权限）
• 审核员：填写审核表内容、审核证据补充和审核建议（注：需有参与审核的权限，且若审核项有指定审核角色，则审核员必须至少选择一位含对应角色的成员）
• 计划审厂时间：预约审厂计划的时间。
• 审厂目的和审厂内容：记录审厂的信息内容。
• 其他设置：
  1.需要自评按钮勾选后，被审核者也需根据审核依据自行评分，提交后，由审核者进行复核，若被审核者提交内容与实际不符，可修改评分；
  2.同时预约视频审厂讨论室按钮勾选后，即可预约远程视频，预约可添加远程审核参与人员，并且设置是否允许成员提前进入讨论室。（注：若预约，则占用次数，到期未用，则可取消。另外此处新增的人员不参与审核检查表的填写）

二、查看审核列表

2.1 审核者

• 点击审核者工作台【审核中】可快速对待办审核计划进行查看处理；
• 点击审核者工作台【整改待复核】可快速对待办不符合项清单进行复核处理；
• 点击审核者工作台【远程快速入会】可快速选择进入对应审核的讨论组中进行视频；
• 选择审核者工作台【我的审核检查表】进入选中表相关的审核计划进行操作处理。

2.2 被审核者

• 可通过被审核者工作台页面滑动查看与本组织相关的审核计划与待处理的整改清单；
• 点击被审核者工作台【审核记录】可进入评审中心快速对进行中的审核计划查询处理；
• 点击被审核者工作台【整改清单】可进入整改中心快速对待整改项进行处理;
• 点击被审核者工作台【建立连接】可通过扫码与审核者建立互联审核;
• 点击被审核者工作台【远程快速入会】可快速选择进入对应审核的讨论组中进行视频。

三、填写审核内容

3.1 即时审核

开始即时审核时,审核员进入审核计划内点击每条审核项填写相应审核内容，审核证据补充，审核建议。

• 支持多人同时填写，当一人在填写某条审核项时，该审核项锁定，其他人员仅可填写审核证据补充和审核建议。
• 当审核项有设置指定审核角色，仅该角色组人员可填写，其他人员只能填写审核证据补充和审核建议。
• 当需要远程实时交流协同时，可点击左下角悬浮框开启远程远程讨论室。
• 当需要找到特定审核项，或筛选出未填写审核项，可点击右下角搜索框进行筛选查询。

3.2 互联审核

由审核者审核员对提交后的审核检查表材料进行相应评审打分，审核证据补充、审核建议。

3.3 创建审核报告

• 所有审核项评审完成才可创建审核报告，由审核负责人填写审核总结，设置不符合项清单，生成审核报告，完成审厂。（注：若审核者生成审核报告时未设置不符合项清单，则不能发起整改）
• 可在设置里选择是否共享该报告给被审核者。
• 审核完成后可点击右下角悬浮框设置整改规则发起整改，查看不符合项清单。

四、处理待办内容（被审核者）

4.1 处理审核邀请链接

• 被审核者通过扫描审核者互联审核生成的二维码，收到链接后，填写信息，完成链接。（注：输入对方完整组织名称必须为在本平台组织名称，协同人为被审核者此次审核表填写材料的人员）

• 4种可能出现的情况

1. 若被审核者还未在平台注册账号，需先注册账号，并维护组织管理后才能进行链接。
2. 若对接的被审核者无处理审核邀请链接，需联系管理员开通权限或联系有此权限人员进行链接。
3. 若审核者发送链接错误或组织名称填写错误，则该审核链接失效。
4. 若被审核者为本组织成员，则无邀请链接，该成员可在顶部导航角色切换，进入被审核者工作台。

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4.2 提交预审材料

由被审核者协同人根据审核表填写所有审核内容，提交材料。

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五、整改复核闭环

5.1 审核者发起整改

• 不符合项清单

审核负责人在填写审核总结创建报告时可设置审核不符合项，选出需要被审核方整改的地方，搜索框可进行快速筛选。

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• 发起整改

1. 整改入口：创建审核报告结束时提示弹窗即时发起，或审核报告页面悬浮按钮里的【整改】。
2. 目前支持线上整改功能的审厂方式：本组织内部现场审核或本组织、跨组织的互联审核。
3. 目前跨组织的现场审核仅支持线下整改，用户可下载【审厂报告】或者导出【不符合项明细】发送给被审核方。

• 整改规则

1. 整改负责人：本组织审核可选择成员，默认为发起审核时选择的被审核方成员；外部组织默认为协同人。
2. 设置复审规则
   1. 设置整改期限：设定时间后平台将对临期任务及超期任务给予提醒；
   2. 整改提交后需复核确认：被审核方提交整改报告后，审核方对整改项目进行确认检查；
   3. 允许被审核方查看完整审厂报告（注：如不勾选此项，被审核方仅可查看整改项清单）。
3. 设置必填项：整改措施/整改效果/整改完成时间/原因分析/见证材料选择勾选的项目为被审核者必填项目。

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5.2 被审核者整改反馈

整改负责人即被审核者设置的协同人在工作台或审厂报告悬浮按钮里的【不符合项】可查看待闭环的整改项，整改负责人可填写整改内容或转交至其他成员。

关于转交权限的说明：仅有【整改人员派工】权限的成员可进行转交操作，权限设置请在web端操作。

5.3 审核者复核闭环

被审核者提交整改反馈后，由审核者在工作台或审厂报告里悬浮按钮里的【不符合项】显示待闭环的整改项进行复核，达到要求即可闭环，反之可驳回让被审核者继续整改。

复核填写：审核者根据被审核者提交的整改反馈给出结论，实现整改闭环。

六、远程视频讨论

6.1 创建远程视频讨论室

• 审核者与被审核者双方都可以创建会议室，具体有：拥有远程审核讨论预约管理权限的用户、审核计划发起人、审核负责人和被审核方协同人。
• 审核负责人（管理员）、审核员、被审核协同人自动选入不可删除，可新邀相关成员参与远程视频，新增的成员不参与审核检查表的填写。

创建会议室有两种方式：预约视频审厂讨论室和实时开启远程讨论室。

1. 预约视频审厂讨论室入口

审核发起人在创建审核计划时可以预约远程视频讨论室，讨论室会在计划审厂时间自动开启，可设置是否允许成员提前进入讨论室。

2. 实时开启远程讨论室入口

审核者/被审核者在发起审核计划时未选择预约视频审厂讨论室，但审核过程中需要双方交流协同时可以在审核表工作页面开启远程讨论室。

6.2 进入远程视频讨论室

当有创建讨论室权限的成员开启讨论室后，审核相关人员可在会议开启中进入讨论室，进入讨论室有三种方式：工作台快速入会和审核工作页面入会。

1. 工作台快速入会

审核者与被审核者可在工作台点击远程快速入会，选择相应的审核计划，点击进入即可到达远程讨论室界面。

2. 审核工作页面入会

审核者与被审核者可在填写审核表，审核报告工作页面内进入讨论室界面。

6.3 入会操作

• 讨论室初始会默认创建一个讨论组，成员可创建讨论组。一个讨论室最多创建六个讨论组。讨论组互相独立，成员可在不同的讨论组中进行切换。

• 成员直接在讨论组按钮中邀请本组织成员入会，被邀请成员会根据邀请成员角色自动添加到审核者或被审核者列表。（注：被邀请成员仅可参与远程视频讨论，不能进行审核检查表内容填写）

• 成员可在查看对方视频的同时，进行审核检查表业务进行，在同一讨论组内可文字聊天、文件共享。

• 共享桌面：聊天室文件格式不支持或不方便向对方发送文件的情况下，成员可共享自己设备桌面进行交流协同

6.4 离开/结束/取消远程视频讨论室

1. 离开远程视频讨论室

当成员完成讨论或暂时需要离开会议，点击视频页面返回按钮，即为离开讨论室，在会议有效期内，可反复进入讨论室。

2. 结束远程视频讨论室

仅管理员（审核负责人）可结束远程讨论室，结束讨论室则所有人强制下线，如需再次远程视频需要重新创建新的远程视频讨论室（注：结束后所有聊天室内容将清空，请结束前确认已保留需要内容）。

3. 取消远程视频讨论室

仅管理员（审核负责人）可取消远程讨论室，取消讨论室将返还远程视频使用用量（注：视频讨论室未被使用才可取消，否则仅可结束讨论室）